Так, накази про прийом на роботу, переведення, звільнення та інші накази з особового складу потрібно зберігати не менше 75 років. Виняток із цього правила становлять накази про надання відпусток, направлення у відрядження біля Росії (як і інші документи про відрядження: завдання, звіти тощо.

Скільки років зберігати накази?

Таким чином, відповідно до чинного законодавства накази за особовим складом мають два терміни зберігання: 75 років та 5 років. Експерт ГІТ уточнює, що документи, що увійшли до особистої справи, зберігаються 75 років, а не увійшли – 5 років (Ст. 19, 656, 665 Переліку N 558).

Як правильно зберігати накази?

Зберігання наказів за особовим складом здійснюється в архіві організації. При цьому організація архівного зберігання даних особового складу передбачає окрему організацію справ. Так, накази за особовим складом за термінами зберігання групуються у справи 75 років та 5 років зберігання відповідно.

Як довго зберігаються документи у архіві?

документи за особовим складом – 50, 75 років; річні бухгалтерські та бюджетні звіти – постійне зберігання; акти перевірок каси – 5 років; акти про перевірку фінансово-господарської діяльності організації – 5 років.

Скільки зберігається заява?

3 Федерального закону від 22.10.2004 № 125-ФЗ "Про архівну справу в Російській Федерації"). Терміни становлять: 50 років – для особистих справ та заяв, зданих до архіву до 01.01.2003, 75 років – для особових справ та заяв, зданих до архіву після 01.01.2003.

Скільки років зберігаються підстави для наказів?

Підстави до наказів за особовим складом – це заяви працівників та службові записки Перелік у 434 статті встановив, що підстави до наказів мають такий же термін зберігання як і самі накази. Тобто, зберігатися вони мають від 3 до 50 або 75 років.

Скільки зберігаються підстави для наказів на відпустку?

Терміни зберігання кадрових документів встановлені наказом Мінкультури Росії від 25.10.2010 № 558. Як випливає з пунктів 19 та 665 Переліку, затвердженого цим документом, накази про надання щорічних відпусток можна, можливо зберігати протягом п'яти років. Виняток – випадки зберігання цих наказів у особових справах співробітників.

Які літерні індекси додаються до номера наказів з особового складу під час реєстрації?

При реєстрації наказів з основної діяльності літерний індекс до номеру не додається. При реєстрації розпоряджень до номеру додається літерний індекс "р". При реєстрації наказів з особового складу залежно від змісту до номеру додаються буквені індекси "К", "А", "КМ", "П".