Якщо в підшивці документів є конверт із вкладеними листами, то спочатку нумерують конверт, потім по черзі кожен вкладений лист. Чисті аркуші із справи вилучаються (без пошкодження цілісності справи) та знищуються. Листи нумеруються простим олівцем зверху вниз у зростаючому порядку номерів, починаючи з 1.16 лют. 2012 р.

Як правильно нумерувати сторінки під час прошивки?

Номер ставиться на зворотному боці документа у лівому верхньому кутку, якщо весь аркуш займає велике зображення – креслення, графіки чи фотографія. Зшиваючи листи, необхідно дістати та пронумерувати папери з конверта, а також конверт.

Як швидко підшивати документи?

Зробіть 3 отвори у пачці документів, Відступивши 1-2 см зліва і 12 см зверху. Відстань між проколами має бути близько 3 см. Їх можна зробити голкою або шилом, а якщо паперів багато, на допомогу прийде дірокол. Протягніть нитку в голку і почніть прошивати документи з тильного боку.